Le complément

Contrôler vos sources sans quitter le document

Le bouton se trouve sous l’onglet Accueil du programme dans lequel vous écrivez déjà. Une fois terminé, il récupérera chaque source que votre rapport cite et la comparera aux mots que vous en avez cités — marquée dans le texte, listée dans le volet, et, quand vous scellez, ajoutée en fin de document sous forme de reçu signé. Aujourd’hui il lit le document, dit ce qu’un contrôle enverrait et l’exécute ; le marquage du texte et le scellement depuis le document sont encore en cours de confirmation dans un vrai éditeur.

Accès anticipéL’inscription en un clic dans la boutique de compléments du programme est déposée et en cours d’examen. Tant qu’elle n’est pas passée, le bouton s’installe à la main depuis un fichier que vous téléchargez ici — deux clics dans un navigateur, cinq minutes sur une machine Windows, et un détour sur un Mac. Le contrôle depuis l’intérieur du document fonctionne aujourd’hui ; le marquage du texte et le scellement depuis le document sont encore en cours de confirmation dans un vrai éditeur, et le contrôle se fait aussi sur le site, installation ou pas.

Télécharger le fichier du complément Ou voyez-le travailler avant d’installer

Ce que fait le bouton

Lit ce que le document cite — le corps, les notes de bas de page et les notes de fin — et trouve chaque source qu’il nomme.
Récupère chaque source et la compare aux mots qui en sont cités, en marquant celles qui répondent, celles qui se sont écartées de la citation, et celles qui n’y sont pas du tout.
Affiche la même liste dans un volet à côté du document, avec l’heure de récupération de chaque source, pour que rien ne soit une couleur sans mots à côté.
Ajoute un reçu en fin de document quand vous scellez : un tableau numéroté de ce qui a été contrôlé, une empreinte par ligne, et un lien que n’importe qui peut ouvrir pour contrôler le constat lui-même.

Le vert veut dire une chose et jamais une autre : la source a répondu et la citation en a été relue. Une source qui a répondu mais dont personne n’a lu la citation est marquée comme telle, en toutes lettres, et jamais en vert.

Quel chemin est le vôtre

Deux questions, et le reste de cette page devient la seule série d’étapes qui vous concerne.

Sur une machine Windows

Un fichier que vous rangez là où vous le retrouverez, et un réglage que vous pointez sur le dossier où il se trouve. Aucun droit d’administration n’est nécessaire, et c’est le plus long des trois chemins — cinq minutes, une fois.

Appuyez sur le bouton ci-dessous. Un petit fichier nommé exhibit-b-word.xml est enregistré dans votre dossier Téléchargements.
Déplacez ce fichier dans un dossier à lui — un nouveau dossier sur votre bureau appelé « Complément » convient parfaitement. Il doit continuer à se trouver quelque part où le programme peut le lire ; ne le supprimez pas après l’installation.
Faites un clic droit sur ce dossier, choisissez Propriétés, puis Partage, puis Partager, et partagez-le avec vous-même. Copiez le chemin réseau qu’il vous montre — il commence par deux barres obliques inverses.
Dans le programme, ouvrez Fichier, Options, Centre de gestion de la confidentialité, Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité, Catalogues de compléments approuvés. Collez le chemin, appuyez sur Ajouter un catalogue, cochez Afficher dans le menu, et appuyez deux fois sur OK.
Fermez complètement le programme et rouvrez-le. Sous l’onglet Accueil, ouvrez la liste des compléments, allez à l’onglet Dossier partagé, choisissez EXHIBIT B et appuyez sur Ajouter.

Un groupe appelé EXHIBIT B apparaît à l’extrémité droite de l’onglet Accueil, avec un bouton dedans : Contrôler les sources.

Le dossier partagé est la façon dont ce programme a toujours accepté un complément installé à la main ; il ne quitte jamais votre machine et rien n’est publié sur votre réseau. Quand l’inscription à la boutique sera passée, toute cette page deviendra un lien.

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Sur un Mac

Ouvrez plutôt vos documents dans un navigateur et installez là. Ce sont deux clics, et le contrôle est le même.

Connectez-vous à vos documents dans un onglet de navigateur et ouvrez le rapport à contrôler.
Sous l’onglet Accueil, ouvrez la liste des compléments et choisissez Charger mon complément.
Appuyez sur le bouton ci-dessous pour télécharger exhibit-b-word.xml, puis choisissez ce fichier dans la boîte d’envoi.

Le bouton Contrôler les sources apparaît sous l’onglet Accueil de cet onglet de navigateur, et le volet s’ouvre à côté de votre document.

Il existe une façon d’installer dans le programme sur un Mac en déplaçant un fichier dans un dossier système caché. Nous ne l’imprimons pas : c’est un terminal endimanché, et un produit qui demande cela à un expert judiciaire a échoué à son propre test. Utilisez le navigateur, ou le contrôle plus bas sur cette page, jusqu’à ce que l’inscription passe.

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Dans un navigateur

Deux clics, rien d’installé sur la machine, et cela fonctionne pareil sur un Mac, sous Windows et sur un portable emprunté.

Ouvrez le rapport dans un onglet de navigateur.
Sous l’onglet Accueil, ouvrez la liste des compléments et choisissez Charger mon complément.
Appuyez sur le bouton ci-dessous pour télécharger exhibit-b-word.xml, puis choisissez ce fichier dans la boîte d’envoi.

Le bouton Contrôler les sources apparaît sous l’onglet Accueil, et le volet s’ouvre à droite du document.

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Quand « Charger mon complément » n’existe pas

Une administration l’a désactivé pour toute l’organisation. Deux choses fonctionnent, et les deux commencent aujourd’hui.

Utilisez le contrôle de cette page. Déposez le rapport ci-dessous et il s’exécute ici, dans cet onglet, sans rien installer. C’est le même moteur, le même reçu et la même signature que ceux que produit le bouton.
Envoyez cette page à qui gère les comptes de votre organisation. Ce dont ils ont besoin tient en un paragraphe, écrit ci-dessous, prêt à être transmis.

Soit vous avez votre contrôle dans les prochaines minutes, soit votre organisation a le bouton pour tout le monde — et le plus souvent les deux.

C’est l’impasse silencieuse la plus courante de tout le chemin d’installation : l’entrée du menu manque, rien n’explique pourquoi, et un acheteur en conclut que le produit est cassé. Il ne l’est pas. Quelqu’un dans votre organisation a désactivé les compléments installés à la main, ce qui est une décision raisonnable de sa part.

Le paragraphe à transmettre à qui gère vos comptes

EXHIBIT B est un complément de volet pour l’éditeur de documents. Il se déploie de façon centralisée depuis la console d’administration : Paramètres, puis Applications intégrées, puis Charger des applications personnalisées, puis le fichier manifeste lié depuis cette page, puis l’affecter à un groupe. Il demande l’accès en lecture et en écriture au document ouvert. Il envoie le texte du document à l’adresse indiquée dans le manifeste pour le contrôle et n’en conserve rien ; ce qu’il réécrit dans un document est un tableau de reçu que l’auteur a demandé. Sa politique de confidentialité et ses conditions sont liées en pied de cette page.

Le fichier

exhibit-b-word.xml

Un petit fichier texte. Il ne porte aucun code : il indique au programme le nom du bouton et l’adresse depuis laquelle le volet est servi. Gardez-le là où vous le retrouverez — sur une machine Windows, le programme le lit dans ce dossier à chaque démarrage.

Il demande

l’autorisation de lire et d’écrire dans le document ouvert, ce qu’exige un reçu ajouté à sa fin
rien d’autre : pas de compte, pas de connexion, pas de clé à copier, pas d’accès à vos autres fichiers

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Ce qui sort du document

Le texte du document est envoyé pour le contrôle, une fois, et rien d’autre : pas le fichier, pas sa mise en forme, pas ses en-têtes ni ses pieds de page, pas les commentaires existants, pas l’historique des modifications suivies, pas le texte supprimé que personne n’a encore accepté, pas un auteur de révision, pas une image incorporée, pas le nom du fichier et pas un seul élément des métadonnées du document. Avant le premier envoi, le volet dit combien de caractères et combien de paragraphes et de notes vont partir. Rien n’est écrit dans le fichier tant que vous ne scellez pas, et rien de ce que le bouton laisse derrière lui ne porte de verdict sur une phrase que vous avez écrite.

C’est la plus confidentielle des deux entrées : envoyer le fichier envoie le fichier, et le contrôle le lit ici. Le bouton envoie le texte et jamais le fichier.

Le tout, dans les mots de la page de confidentialité

Les deux entrées ne lisent pas la même quantité d’un document

Le bouton lit le corps, les notes de bas de page et les notes de fin. Un fichier envoyé est analysé par un autre lecteur, qui ne voit que le corps. Un rapport chargé en notes contrôlé en tant que fichier montrera donc moins de citations que le même rapport contrôlé depuis l’intérieur du document — aucun des deux comptes n’est faux, ce sont des comptes de textes différents, et chaque reçu enregistre quel lecteur a produit le texte qu’il décrit.

L’assemblage publié à la lettre, pour qu’un inconnu le reconstitue

Ce que le bouton ne fera pas

Il ne juge pas si vos conclusions sont justes, et il ne le fera jamais. Il enregistre quelles sources ont été contrôlées, contre quoi, et quand.
Il n’écrit rien dans le fichier tant que vous ne scellez pas — et ce qu’il écrit alors, c’est le tableau de reçu et deux faits simples, son identifiant et sa date. Aucune de vos phrases n’est jamais étiquetée dans le fichier.
Les marques dans le texte sont tracées par la couche de révision du programme là où le programme est assez récent pour l’avoir, et elles ne sont pas enregistrées dans le fichier. Fermez le document et elles ont disparu, ce qui est correct : un résultat de mardi ne doit pas se trouver dans un document le vendredi en ayant l’air à jour.
Sur une installation plus ancienne, les marques ne vivent que dans le volet, sauf si vous activez la seule option qui colore le texte — et cette option dit, dans la phrase à côté d’elle, que colorer le texte modifie le fichier et s’imprime.

Ou voyez-le travailler avant d’installer

Déposez le rapport ici et le contrôle s’exécute dans cet onglet. Même moteur, mêmes marques, même reçu. Si le volet dans votre document doit valoir la peine, voici ce qu’il vous dira.

Déposez un DOCX ou un PDF ici, ou collez du texteDOCX ou PDF, jusqu’à 15 Mo — ou collez le texte d’un rapport

Un contrôle commencé ici est scellé ici. Le bouton dans le document scelle depuis l’intérieur du document — c’est la seule différence entre les deux.

Avant d’installer

Faut-il un compte ?: Non. Pas de connexion, pas de clé à copier, pas de mot de passe. La seule chose qu’il retienne jamais de quiconque est l’adresse à laquelle un reçu scellé a été envoyé, et vous la saisissez une fois, au moment de sceller.
Fonctionne-t-il hors ligne ?: Le volet s’ouvre et vous dit ce que le document porte déjà — quel reçu, scellé quand — sans aucun réseau. Contrôler une source demande le réseau, car contrôler une source, c’est aller la chercher. Quand nous ne sommes pas joignables, le volet le dit franchement, et il ne repeint jamais un ancien résultat comme s’il était à jour.
Que se passe-t-il avec le suivi des modifications activé ?: Le contrôle s’exécute et rien n’est écrit dans le document. Une insertion structurelle en cours de révision ferait pousser une marque de révision à chaque citation et atterrirait dans un dépôt sous votre nom, donc le bouton refuse d’en faire une. Tout vit dans le volet jusqu’à ce que vous scelliez, et le reçu entre alors comme une seule insertion que vous pouvez voir et accepter.
Puis-je contrôler une partie d’un document ?: Oui. Sélectionnez le passage et utilisez Contrôler la sélection uniquement ; alors cette sélection est tout ce qui part.
Cela va-t-il ralentir le programme ?: Le volet est un panneau à côté de votre document, pas une modification du programme. Fermez-le et rien de lui ne tourne.