Das Add-in

Quellen prüfen, ohne das Dokument zu verlassen

Die Schaltfläche sitzt auf der Registerkarte Start des Programms, in dem Sie ohnehin schreiben. Wenn sie fertig ist, wird ein Druck darauf jede Quelle abrufen, die Ihr Gutachten zitiert, und sie mit den Worten vergleichen, die Sie daraus zitiert haben — im Text markiert, im Aufgabenbereich aufgeführt und, wenn Sie versiegeln, als signierter Beleg an das Ende des Dokuments angehängt. Heute liest sie das Dokument, sagt, was eine Prüfung senden würde, und führt sie aus; das Markieren im Text und das Versiegeln aus dem Dokument heraus werden noch in einem echten Editor bestätigt.

Früher ZugangDer Eintrag mit einem Klick im Add-In-Store des Programms ist eingereicht und wird geprüft. Bis er durch ist, wird die Schaltfläche von Hand aus einer Datei installiert, die Sie hier herunterladen — zwei Klicks in einem Browser, fünf Minuten auf einer Windows-Maschine und ein Umweg darum herum auf einem Mac. Die Prüfung aus dem Dokument heraus funktioniert heute; das Markieren im Text und das Versiegeln von dort werden noch in einem echten Editor bestätigt, und die Prüfung läuft auch auf der Website, mit oder ohne Installation.

Add-In-Datei herunterladen Oder zusehen, bevor Sie installieren

Was die Schaltfläche tut

Liest, was das Dokument zitiert — den Fließtext, die Fußnoten und die Endnoten — und findet jede Quelle, die es nennt.
Ruft jede Quelle ab und vergleicht sie mit den daraus zitierten Worten; markiert die, die auflösen, die, die vom Zitat abweichen, und die, die es gar nicht gibt.
Zeigt dieselbe Liste in einem Bereich neben dem Dokument, mit der Zeit, zu der jede Quelle abgerufen wurde, sodass nichts eine Farbe ohne Worte daneben ist.
Hängt beim Versiegeln einen Beleg an das Ende des Dokuments: eine nummerierte Tabelle dessen, was geprüft wurde, einen Fingerabdruck je Zeile und einen Link, den jede Person öffnen kann, um den Nachweis selbst zu prüfen.

Grün bedeutet eines und nie etwas anderes: Die Quelle löste auf, und das Zitat wurde daraus zurückgelesen. Eine Quelle, die auflöste, deren Zitat aber niemand gelesen hat, wird als eben das ausgewiesen, in Worten, und nie grün.

Welcher Weg ist Ihrer

Zwei Fragen, und der Rest dieser Seite wird zu der einen Schrittfolge, die für Sie gilt.

Auf einer Windows-Maschine

Eine Datei, die Sie dort ablegen, wo Sie sie wiederfinden, und eine Einstellung, die Sie auf den Ordner richten, in dem sie liegt. Administratorrechte braucht es nicht, und es ist der längste der drei Wege — fünf Minuten, einmalig.

Drücken Sie die Schaltfläche unten. Eine kleine Datei namens exhibit-b-word.xml wird in Ihren Download-Ordner gespeichert.
Verschieben Sie diese Datei in einen eigenen Ordner — ein neuer Ordner auf Ihrem Desktop namens „Add-In“ ist ideal. Er muss weiterhin dort liegen, wo das Programm ihn lesen kann; löschen Sie ihn nach der Installation nicht.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, wählen Sie Eigenschaften, dann Freigabe, dann Freigeben, und geben Sie ihn für sich selbst frei. Kopieren Sie den Netzwerkpfad, den Windows Ihnen zeigt — er beginnt mit zwei umgekehrten Schrägstrichen.
Öffnen Sie im Programm Datei, Optionen, Trust Center, Einstellungen für das Trust Center, Vertrauenswürdige Add-In-Kataloge. Fügen Sie den Pfad ein, drücken Sie Katalog hinzufügen, setzen Sie den Haken bei Im Menü anzeigen und drücken Sie zweimal OK.
Schließen Sie das Programm vollständig und öffnen Sie es erneut. Öffnen Sie auf der Registerkarte Start die Add-In-Liste, wechseln Sie auf Freigegebener Ordner, wählen Sie EXHIBIT B und drücken Sie Hinzufügen.

Am rechten Ende der Registerkarte Start erscheint eine Gruppe namens EXHIBIT B mit einer Schaltfläche darin: Quellen prüfen.

Der freigegebene Ordner ist der Weg, auf dem dieses Programm ein von Hand installiertes Add-In seit jeher annimmt; er verlässt Ihre Maschine nie, und in Ihrem Netz wird nichts veröffentlicht. Sobald der Store-Eintrag durch ist, wird diese ganze Seite zu einem Link.

Add-In-Datei herunterladen

Auf einem Mac

Öffnen Sie Ihre Dokumente stattdessen in einem Browser und installieren Sie dort. Es sind zwei Klicks, und die Prüfung ist dieselbe.

Melden Sie sich in einem Browsertab bei Ihren Dokumenten an und öffnen Sie das Gutachten, das geprüft werden soll.
Öffnen Sie auf der Registerkarte Start die Add-In-Liste und wählen Sie Eigenes Add-In hochladen.
Drücken Sie die Schaltfläche unten, um exhibit-b-word.xml herunterzuladen, und wählen Sie diese Datei im Hochladefeld aus.

Die Schaltfläche Quellen prüfen erscheint auf der Registerkarte Start dieses Browsertabs, und der Aufgabenbereich öffnet sich neben Ihrem Dokument.

Es gibt einen Weg, in das Programm auf einem Mac zu installieren, indem man eine Datei in einen verborgenen Systemordner verschiebt. Wir drucken ihn nicht ab: Das ist ein Terminal im Sonntagsstaat, und ein Produkt, das eine Sachverständige dazu auffordert, ist an seinem eigenen Maßstab gescheitert. Nutzen Sie den Browser, oder die Prüfung weiter unten auf dieser Seite, bis der Store-Eintrag durch ist.

Add-In-Datei herunterladen

In einem Browser

Zwei Klicks, nichts auf der Maschine installiert, und es funktioniert auf einem Mac, unter Windows und auf einem geliehenen Laptop gleich.

Öffnen Sie das Gutachten in einem Browsertab.
Öffnen Sie auf der Registerkarte Start die Add-In-Liste und wählen Sie Eigenes Add-In hochladen.
Drücken Sie die Schaltfläche unten, um exhibit-b-word.xml herunterzuladen, und wählen Sie diese Datei im Hochladefeld aus.

Die Schaltfläche Quellen prüfen erscheint auf der Registerkarte Start, und der Aufgabenbereich öffnet sich rechts vom Dokument.

Add-In-Datei herunterladen

Wenn es „Eigenes Add-In hochladen“ nicht gibt

Eine Administration hat es für die ganze Organisation abgeschaltet. Zwei Dinge funktionieren, und beide beginnen heute.

Nutzen Sie die Prüfung auf dieser Seite. Legen Sie das Gutachten unten ab, und sie läuft hier, in diesem Tab, ohne Installation. Es sind dieselbe Engine, derselbe Beleg und dieselbe Signatur, die auch die Schaltfläche erzeugt.
Schicken Sie diese Seite an die Stelle, die die Konten Ihrer Organisation verwaltet. Was sie braucht, ist einen Absatz lang und steht unten ausformuliert bereit, fertig zum Weiterleiten.

Entweder haben Sie Ihre Prüfung in den nächsten Minuten, oder Ihre Organisation hat die Schaltfläche für alle — und meistens beides.

Das ist die häufigste stille Sackgasse auf dem ganzen Installationsweg: Der Menüeintrag fehlt, nichts erklärt warum, und die Käuferin schließt daraus, das Produkt sei kaputt. Ist es nicht. Jemand in Ihrer Organisation hat von Hand installierte Add-Ins abgeschaltet, was eine vernünftige Entscheidung sein kann.

Der Absatz zum Weiterleiten an die Stelle, die Ihre Konten verwaltet

EXHIBIT B ist ein Add-In für den Aufgabenbereich des Dokumenteditors. Es wird zentral aus der Administrationskonsole ausgerollt: Einstellungen, dann Integrierte Apps, dann Benutzerdefinierte Apps hochladen, dann die auf dieser Seite verlinkte Manifestdatei, dann einer Gruppe zuweisen. Es fordert Lese- und Schreibzugriff auf das geöffnete Dokument an. Es sendet den Text des Dokuments für die Prüfung an die im Manifest genannte Adresse und speichert nichts davon; was es in ein Dokument zurückschreibt, ist eine Belegtabelle, um die die schreibende Person gebeten hat. Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen sind am Fuß dieser Seite verlinkt.

Die Datei

exhibit-b-word.xml

Eine kleine Textdatei. Sie enthält keinen Code: Sie teilt dem Programm den Namen der Schaltfläche mit und die Adresse, von der der Aufgabenbereich ausgeliefert wird. Bewahren Sie sie dort auf, wo Sie sie wiederfinden — auf einer Windows-Maschine liest das Programm sie bei jedem Start aus diesem Ordner.

Es fordert an

die Berechtigung, das geöffnete Dokument zu lesen und zu beschreiben, was ein an sein Ende angehängter Beleg verlangt
sonst nichts: kein Konto, keine Anmeldung, keinen Schlüssel zum Kopieren, keinen Zugriff auf Ihre übrigen Dateien

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Was das Dokument verlässt

Der Text des Dokuments wird für die Prüfung gesendet, einmal, und sonst nichts: nicht die Datei, nicht ihre Formatierung, nicht ihre Kopf- oder Fußzeilen, keine vorhandenen Kommentare, keine Historie nachverfolgter Änderungen, nicht der gelöschte Text, den noch niemand angenommen hat, kein Bearbeiter einer Überarbeitung, kein eingebettetes Bild, nicht der Dateiname und kein einziges Stück Dokumentmetadaten. Vor dem ersten Senden sagt der Aufgabenbereich, wie viele Zeichen und wie viele Absätze und Fußnoten gleich hinausgehen. Bis Sie versiegeln, wird nichts in die Datei geschrieben, und nichts, was die Schaltfläche hinterlässt, trägt einen Befund über einen Ihrer Sätze.

Das ist der vertraulichere der beiden Wege hinein: Beim Hochladen wird die Datei gesendet, und die Prüfung liest sie hier. Die Schaltfläche sendet den Text und nie die Datei.

Das Ganze, in den Worten der Datenschutzseite

Die beiden Wege hinein lesen nicht gleich viel von einem Dokument

Die Schaltfläche liest den Fließtext, die Fußnoten und die Endnoten. Eine hochgeladene Datei liest ein anderer Leser, der nur den Fließtext sieht. Ein fußnotenlastiges Gutachten, das als Datei geprüft wird, zeigt deshalb weniger Zitate als dasselbe Gutachten, das aus dem Dokument heraus geprüft wird — keine der beiden Zahlen ist falsch, sie zählen unterschiedlichen Text, und jeder Beleg hält fest, welcher Leser den Text erzeugt hat, den er beschreibt.

Der Zusammenbau im Wortlaut, veröffentlicht, damit eine fremde Person ihn nachbaut

Was die Schaltfläche nicht tun wird

Sie beurteilt nicht, ob Ihre Schlussfolgerungen richtig sind, und wird es nie tun. Sie hält fest, welche Quellen geprüft wurden, wogegen und wann.
Sie schreibt nichts in die Datei, bis Sie versiegeln — und was sie dann schreibt, sind die Belegtabelle und zwei schlichte Angaben, ihre Kennung und ihr Datum. Kein Satz von Ihnen wird je in der Datei etikettiert.
Markierungen im Text zeichnet die Überarbeitungsebene des Programms selbst, wo das Programm neu genug dafür ist, und sie werden nicht in die Datei gespeichert. Schließen Sie das Dokument, und sie sind fort, was richtig ist: Ein Ergebnis vom Dienstag darf am Freitag nicht in einem Dokument stehen und aktuell aussehen.
Auf einer älteren Installation leben die Markierungen nur im Aufgabenbereich, es sei denn, Sie schalten die eine Option ein, die den Text einfärbt — und diese Option sagt im Satz daneben, dass das Einfärben des Textes die Datei verändert und mitgedruckt wird.

Oder zusehen, bevor Sie installieren

Legen Sie das Gutachten hier ab, und die Prüfung läuft in diesem Tab. Dieselbe Engine, dieselben Markierungen, derselbe Beleg. Wenn der Aufgabenbereich in Ihrem Dokument etwas taugen soll, sagt Ihnen dies hier, was er Ihnen sagen wird.

Legen Sie hier eine DOCX- oder PDF-Datei ab, oder fügen Sie Text einDOCX oder PDF, bis 15 MB — oder fügen Sie den Text eines Gutachtens ein

Eine hier begonnene Prüfung wird hier versiegelt. Die Schaltfläche im Dokument versiegelt stattdessen aus dem Dokument heraus — das ist der einzige Unterschied zwischen beiden.

Vor der Installation

Braucht es ein Konto?: Nein. Keine Anmeldung, kein Schlüssel zum Kopieren, kein Passwort. Das Einzige, was es sich je über jemanden merkt, ist die Adresse, an die ein versiegelter Beleg ging, und die tippen Sie einmal, im Moment des Versiegelns.
Funktioniert es offline?: Der Aufgabenbereich öffnet sich und sagt Ihnen, was das Dokument bereits trägt — welchen Beleg, wann versiegelt — ganz ohne Netz. Eine Quelle zu prüfen braucht das Netz, denn eine Quelle zu prüfen heißt, sie abzurufen. Sind wir nicht erreichbar, sagt der Aufgabenbereich das unumwunden und zeichnet nie ein älteres Ergebnis neu, als wäre es aktuell.
Was passiert, wenn „Änderungen nachverfolgen“ eingeschaltet ist?: Die Prüfung läuft, und nichts wird in das Dokument geschrieben. Eine strukturelle Einfügung unter Überarbeitung würde an jedem Zitat eine Änderungsmarke wachsen lassen und unter Ihrem Namen in eine Einreichung geraten, deshalb weigert sich die Schaltfläche, eine zu erzeugen. Alles lebt im Aufgabenbereich, bis Sie versiegeln, und der Beleg geht dann als eine Einfügung hinein, die Sie sehen und annehmen können.
Kann ich einen Teil eines Dokuments prüfen?: Ja. Markieren Sie die Passage und nutzen Sie Nur Auswahl prüfen; dann wird nur diese Auswahl gesendet.
Wird das Programm dadurch langsamer?: Der Aufgabenbereich ist ein Bereich neben Ihrem Dokument, keine Änderung am Programm. Schließen Sie ihn, und nichts davon läuft.