O suplemento

Confira suas fontes sem sair do documento

O botão fica na guia Página Inicial do programa em que você já escreve. Quando estiver pronto, clicar nele vai baixar cada fonte que o seu relatório cita e compará-la com as palavras que você citou dela: marcada no texto, listada no painel e, quando você sela, anexada ao fim do documento como um comprovante assinado. Hoje ele lê o documento, diz o que uma conferência enviaria e a executa; marcar o texto e selar de dentro do documento são as peças ainda sendo confirmadas em um editor real.

Acesso antecipadoA instalação em um clique pela loja de suplementos do próprio programa está enviada e em análise. Até ser aprovada, o botão é instalado à mão a partir de um arquivo que você baixa aqui: dois cliques em um navegador, cinco minutos em uma máquina Windows e um desvio no Mac. A conferência de dentro do documento já funciona; marcar o texto e selar de dentro dele ainda estão sendo confirmados em um editor real, e a conferência também acontece no site, com instalação ou sem.

Baixar o arquivo do suplementoOu veja funcionar antes de instalar

O que o botão faz

  • Lê o que o documento cita —o corpo, as notas de rodapé e as notas de fim— e encontra cada fonte que ele nomeia.
  • Baixa cada fonte e a compara com as palavras citadas dela, marcando as que respondem, as que se desviaram da citação e as que simplesmente não estão lá.
  • Mostra essa mesma lista em um painel ao lado do documento, com a hora em que cada fonte foi baixada, para que nada seja uma cor sem palavras ao lado.
  • Anexa um comprovante ao fim do documento quando você sela: uma tabela numerada do que foi conferido, uma impressão digital por linha e um link que qualquer um abre para conferir o registro por conta própria.

Verde significa uma coisa e nunca nenhuma outra: a fonte respondeu e a citação foi lida dentro dela. Uma fonte que respondeu mas cuja citação ninguém leu é marcada como sendo justamente isso, com palavras, e nunca em verde.

Qual é o seu caminho

Duas perguntas, e o resto desta página vira o único conjunto de passos que se aplica a você.

Em uma máquina Windows

Um arquivo que você salva onde consiga achar e um ajuste que aponta para a pasta onde ele está. Não exige direitos de administrador, e é o mais longo dos três caminhos: cinco minutos, uma vez só.

  1. Clique no botão abaixo. Um arquivo pequeno chamado exhibit-b-word.xml é salvo na sua pasta Downloads.
  2. Mova esse arquivo para uma pasta só dele; uma pasta nova na área de trabalho chamada “Suplemento” serve bem. Ele tem que continuar em algum lugar que o programa consiga ler: não apague depois de instalar.
  3. Clique com o botão direito nessa pasta, escolha Propriedades, depois Compartilhamento, depois Compartilhar, e compartilhe com você mesmo. Copie o caminho de rede que aparecer: ele começa com duas barras invertidas.
  4. No programa, abra Arquivo, Opções, Central de Confiabilidade, Configurações da Central de Confiabilidade, Catálogos de Suplementos Confiáveis. Cole o caminho, clique em Adicionar catálogo, marque Mostrar no Menu e clique em OK duas vezes.
  5. Feche o programa por completo e abra de novo. Na guia Página Inicial, abra a lista de suplementos, vá para a aba Pasta Compartilhada, escolha EXHIBIT B e clique em Adicionar.

Na ponta direita da guia Página Inicial aparece um grupo chamado EXHIBIT B, com um botão dentro: Check sources.

A pasta compartilhada é o jeito como este programa sempre aceitou um suplemento instalado à mão; ela não sai da sua máquina e nada é publicado na sua rede. Quando a ficha da loja for aprovada, esta página inteira vira um link só.

Baixar o arquivo do suplemento

Em um Mac

Abra os seus documentos no navegador e instale por lá. São dois cliques, e a conferência é idêntica.

  1. Entre nos seus documentos por uma aba do navegador e abra o relatório que você quer conferir.
  2. Na guia Página Inicial, abra a lista de suplementos e escolha Carregar Meu Suplemento.
  3. Clique no botão abaixo para baixar o exhibit-b-word.xml e depois escolha esse arquivo na caixa de envio.

O botão Check sources aparece na guia Página Inicial daquela aba do navegador, e o painel abre ao lado do seu documento.

Existe um jeito de instalar no programa de um Mac movendo um arquivo para uma pasta escondida do sistema. Não imprimimos isso: é um terminal disfarçado, e um produto que pede isso a um perito reprovou no próprio teste. Use o navegador, ou use a conferência mais abaixo nesta página, até a ficha da loja ser aprovada.

Baixar o arquivo do suplemento

No navegador

Dois cliques, nada instalado na máquina, e funciona igual num Mac, no Windows e num notebook emprestado.

  1. Abra o relatório em uma aba do navegador.
  2. Na guia Página Inicial, abra a lista de suplementos e escolha Carregar Meu Suplemento.
  3. Clique no botão abaixo para baixar o exhibit-b-word.xml e depois escolha esse arquivo na caixa de envio.

O botão Check sources aparece na guia Página Inicial, e o painel abre à direita do documento.

Baixar o arquivo do suplemento

Quando não existe “Carregar Meu Suplemento”

Um administrador desligou isso para a organização inteira. Duas coisas funcionam, e as duas começam hoje.

  1. Use a conferência desta página. Solte o relatório abaixo e ela roda aqui, nesta aba, sem instalar nada. É o mesmo motor, o mesmo comprovante e a mesma assinatura que o botão produz.
  2. Mande esta página para quem cuida das contas da sua organização. O que essa pessoa necessita tem um parágrafo e está escrito abaixo, pronto para encaminhar.

Ou você tem a sua conferência nos próximos minutos, ou a sua organização tem o botão para todo mundo; e normalmente as duas coisas.

Este é o beco sem saída mais comum e mais silencioso de todo o caminho de instalação: o item do menu não está lá, nada explica por quê, e o comprador conclui que o produto está quebrado. Não está. Alguém na sua organização desligou os suplementos instalados à mão, o que é uma decisão razoável da parte dela.

O parágrafo para encaminhar a quem cuida das contas

O EXHIBIT B é um suplemento de painel de tarefas para o editor de documentos. Ele é implantado de forma centralizada pelo console de administração: Configurações, depois Aplicativos Integrados, depois Carregar aplicativos personalizados, depois o arquivo de manifesto linkado nesta página, e então atribuído a um grupo. Ele pede acesso de leitura e escrita ao documento aberto. Ele envia o texto do documento para o endereço que está no manifesto, para a conferência, e não guarda nada dele; o que ele escreve de volta em um documento é uma tabela de comprovante que o próprio autor pediu. A declaração de privacidade e os termos dele estão linkados no pé desta página.

O arquivo

exhibit-b-word.xml

Um arquivo de texto pequeno. Ele não carrega código: diz ao programa o nome do botão e o endereço de onde o painel é servido. Guarde onde você consiga achar de novo; em uma máquina Windows o programa lê esse arquivo daquela pasta toda vez que inicia.

Ele pede

  • permissão para ler e escrever no documento aberto, que é o que um comprovante anexado ao fim dele exige
  • mais nada: sem cadastro, sem login, sem chave para copiar, sem acesso aos seus outros arquivos

Baixar o arquivo do suplemento

O que sai do documento

O texto do documento é enviado para a conferência, uma vez, e mais nada: nem o arquivo, nem a formatação, nem cabeçalhos ou rodapés, nem comentários existentes, nem o histórico de alterações controladas, nem o texto apagado que ninguém aceitou ainda, nem um autor de revisão, nem uma imagem incorporada, nem o nome do arquivo e nem um único metadado do documento. Antes do primeiro envio, o painel diz quantos caracteres e quantos parágrafos e notas de rodapé estão prestes a sair. Nada é escrito no arquivo até você selar, e nada do que o botão deixa para trás carrega um veredicto sobre qualquer frase que você escreveu.

Este é o mais privado dos dois caminhos de entrada: enviar o arquivo manda o arquivo, e a conferência o lê aqui. O botão manda o texto e nunca o arquivo.

Tudo isso, nas palavras da própria página de privacidade

Os dois caminhos de entrada não leem a mesma quantidade de documento

O botão lê o corpo, as notas de rodapé e as notas de fim. Um arquivo enviado é lido por outro leitor, que enxerga só o corpo. Por isso um relatório cheio de notas de rodapé conferido como arquivo vai mostrar menos citações que o mesmo relatório conferido de dentro do documento: nenhuma das duas contagens está errada, são contagens de textos diferentes, e todo comprovante registra qual leitor produziu o texto que ele descreve.

A montagem publicada em detalhe, para um desconhecido reconstruir

O que o botão não vai fazer

  • Ele não julga se as suas conclusões estão certas, e nunca vai julgar. Ele registra quais fontes foram conferidas, contra o quê e quando.
  • Ele não escreve nada no arquivo até você selar, e o que escreve então é a tabela do comprovante e dois fatos simples: o identificador e a data dele. Nenhuma frase sua é rotulada dentro do arquivo.
  • As marcas no texto são desenhadas pela camada de revisão do próprio programa onde o programa é novo o bastante para tê-la, e elas não são salvas no arquivo. Feche o documento e elas somem, o que está certo: um resultado de terça não pode ficar num documento na sexta com cara de atual.
  • Em uma instalação mais antiga, as marcas vivem só no painel, a menos que você ligue a única opção que colore o texto; e essa opção diz, na frase ao lado dela, que colorir o texto muda o arquivo e sai na impressão.

Ou veja funcionar antes de instalar

Solte o relatório aqui e a conferência roda nesta aba. Mesmo motor, mesmas marcas, mesmo comprovante. Se o painel dentro do seu documento vai valer a pena, é isto que ele vai te dizer.

Uma conferência começada aqui é selada aqui. O botão no documento sela de dentro do documento; essa é a única diferença entre os dois.

Antes de instalar

Exige uma conta?
Não. Sem login, sem chave para copiar, sem senha. A única coisa que ele guarda sobre alguém é o endereço para onde um comprovante selado foi enviado, e você digita isso uma vez, no momento de selar.
Funciona offline?
O painel abre e te diz o que o documento já carrega —qual comprovante, selado quando— sem rede nenhuma. Conferir uma fonte exige rede, porque conferir uma fonte é baixá-la. Quando não dá para nos alcançar, o painel diz isso com todas as letras, e nunca repinta um resultado antigo como se fosse atual.
O que acontece com o controle de alterações ligado?
A conferência roda e nada é escrito no documento. Uma inserção estrutural em revisão brotaria uma marca de revisão em cada citação e acabaria em uma peça com o seu nome, então o botão se recusa a criar uma. Tudo vive no painel até você selar, e aí o comprovante entra como uma inserção só, que você vê e aceita.
Dá para conferir parte de um documento?
Dá. Selecione o trecho e use Check selection only; aí essa seleção é tudo o que é enviado.
Vai deixar o programa mais lento?
O painel é um painel ao lado do seu documento, não uma mudança no programa. Feche e não sobra nada dele rodando.