EXHIBIT B
ES

El complemento

Comprueba tus fuentes sin salir del documento

El botón está en la pestaña Inicio del programa en el que ya escribes. Cuando esté terminado, pulsarlo descargará cada fuente que cita tu informe y la comparará con las palabras que citaste de ella: marcada en el texto, listada en el panel y, cuando sellas, añadida al final del documento como un acta firmada. Hoy lee el documento, dice qué enviaría una comprobación y la ejecuta; marcar el texto y sellar desde dentro del documento son las piezas que aún se están confirmando en un editor real.

Acceso anticipadoLa instalación en un clic desde la tienda de complementos del propio programa está enviada y en revisión. Hasta que se apruebe, el botón se instala a mano desde un archivo que descargas aquí: dos clics en un navegador, cinco minutos en una máquina Windows y un rodeo en un Mac. La comprobación desde dentro del documento ya funciona; marcar el texto y sellar desde dentro se están confirmando aún en un editor real, y la comprobación también se hace en el sitio, con instalación o sin ella.

Descargar el archivo del complementoO míralo funcionar antes de instalar nada

Qué hace el botón

  • Lee lo que cita el documento —el cuerpo, las notas al pie y las notas finales— y encuentra todas las fuentes que nombra.
  • Descarga cada fuente y la compara con las palabras que citaste de ella, marcando las que responden, las que se han desviado de la cita y las que directamente no están.
  • Muestra esa misma lista en un panel junto al documento, con la hora a la que se descargó cada fuente, para que nada sea un color sin palabras al lado.
  • Añade un acta al final del documento cuando sellas: una tabla numerada de lo que se comprobó, una huella por fila y un enlace que cualquiera puede abrir para comprobar el registro por su cuenta.

El verde significa una cosa y nunca ninguna otra: la fuente respondió y la cita se leyó dentro de ella. Una fuente que respondió pero cuya cita nadie leyó se marca como justamente eso, con palabras, y nunca en verde.

Cuál es tu camino

Dos preguntas, y el resto de esta página se convierte en el único conjunto de pasos que te sirve.

En una máquina Windows

Un archivo que guardas donde puedas encontrarlo y un ajuste que apunta a la carpeta donde está. No hacen falta permisos de administrador, y es el más largo de los tres caminos: cinco minutos, una sola vez.

  1. Pulsa el botón de abajo. Se guarda en tu carpeta Descargas un archivo pequeño llamado exhibit-b-word.xml.
  2. Mueve ese archivo a una carpeta propia; una carpeta nueva en el escritorio llamada “Complemento” va perfecta. Tiene que seguir estando en un sitio que el programa pueda leer: no lo borres después de instalarlo.
  3. Haz clic derecho en esa carpeta, elige Propiedades, luego Compartir, luego Compartir, y compártela contigo mismo. Copia la ruta de red que te muestra: empieza por dos barras invertidas.
  4. En el programa, abre Archivo, Opciones, Centro de confianza, Configuración del Centro de confianza, Catálogos de complementos de confianza. Pega la ruta, pulsa Agregar catálogo, marca Mostrar en el menú y pulsa Aceptar dos veces.
  5. Cierra el programa por completo y vuelve a abrirlo. En la pestaña Inicio, abre la lista de complementos, ve a la pestaña Carpeta compartida, elige EXHIBIT B y pulsa Agregar.

En el extremo derecho de la pestaña Inicio aparece un grupo llamado EXHIBIT B, con un botón dentro: Check sources.

La carpeta compartida es la forma en la que este programa ha aceptado siempre un complemento instalado a mano; no sale de tu máquina y no se publica nada en tu red. Cuando se apruebe la ficha de la tienda, toda esta página se convertirá en un enlace.

Descargar el archivo del complemento

En un Mac

Abre tus documentos en un navegador e instálalo allí. Son dos clics, y la comprobación es idéntica.

  1. Inicia sesión en tus documentos en una pestaña del navegador y abre el informe que quieres comprobar.
  2. En la pestaña Inicio, abre la lista de complementos y elige Cargar mi complemento.
  3. Pulsa el botón de abajo para descargar exhibit-b-word.xml y luego elige ese archivo en el cuadro de carga.

El botón Check sources aparece en la pestaña Inicio de esa pestaña del navegador, y el panel se abre junto a tu documento.

Hay una manera de instalarlo en el programa de un Mac moviendo un archivo a una carpeta oculta del sistema. No la imprimimos: es un terminal disfrazado, y un producto que le pide eso a un perito ha suspendido su propio examen. Usa el navegador, o usa la comprobación que hay más abajo en esta página, hasta que se apruebe la ficha de la tienda.

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En un navegador

Dos clics, nada instalado en la máquina, y funciona igual en un Mac, en Windows y en un portátil prestado.

  1. Abre el informe en una pestaña del navegador.
  2. En la pestaña Inicio, abre la lista de complementos y elige Cargar mi complemento.
  3. Pulsa el botón de abajo para descargar exhibit-b-word.xml y luego elige ese archivo en el cuadro de carga.

El botón Check sources aparece en la pestaña Inicio, y el panel se abre a la derecha del documento.

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Cuando no existe “Cargar mi complemento”

Un administrador lo ha desactivado para toda la organización. Dos cosas funcionan, y las dos empiezan hoy.

  1. Usa la comprobación de esta página. Suelta el informe abajo y se ejecuta aquí, en esta pestaña, sin instalar nada. Es el mismo motor, la misma acta y la misma firma que produce el botón.
  2. Envía esta página a quien gestione las cuentas de tu organización. Lo que necesitan ocupa un párrafo y está escrito más abajo, listo para reenviar.

O tienes tu comprobación en los próximos minutos, o tu organización tiene el botón para todo el mundo; y normalmente las dos cosas.

Este es el callejón sin salida más común y más silencioso de todo el camino de instalación: la opción del menú no está, nada explica por qué, y el comprador concluye que el producto está roto. No lo está. Alguien de tu organización desactivó los complementos instalados a mano, que es una decisión razonable por su parte.

El párrafo para reenviar a quien gestione vuestras cuentas

EXHIBIT B es un complemento de panel de tareas para el editor de documentos. Se despliega de forma centralizada desde la consola de administración: Configuración, luego Aplicaciones integradas, luego Cargar aplicaciones personalizadas, luego el archivo de manifiesto enlazado en esta página, y después se asigna a un grupo. Pide acceso de lectura y escritura al documento abierto. Envía el texto del documento a la dirección que figura en el manifiesto para la comprobación y no guarda nada de él; lo que escribe de vuelta en un documento es una tabla de acta que pide el propio autor. Su declaración de privacidad y sus condiciones están enlazadas al pie de esta página.

El archivo

exhibit-b-word.xml

Un archivo de texto pequeño. No lleva código: le dice al programa el nombre del botón y la dirección desde la que se sirve el panel. Guárdalo donde puedas volver a encontrarlo; en una máquina Windows el programa lo lee de esa carpeta cada vez que arranca.

Pide

  • permiso para leer y escribir en el documento abierto, que es lo que necesita un acta añadida al final
  • nada más: sin cuenta, sin inicio de sesión, sin clave que copiar y sin acceso a tus otros archivos

Descargar el archivo del complemento

Qué sale del documento

El texto del documento se envía para la comprobación, una vez, y nada más: ni el archivo, ni su formato, ni sus encabezados o pies, ni los comentarios existentes, ni el historial de control de cambios, ni el texto borrado que nadie ha aceptado todavía, ni el autor de una revisión, ni una imagen incrustada, ni el nombre del archivo, ni un solo dato del documento. Antes del primer envío, el panel dice cuántos caracteres y cuántos párrafos y notas al pie están a punto de salir. No se escribe nada en el archivo hasta que sellas, y nada de lo que el botón deja atrás lleva un veredicto sobre ninguna frase que hayas escrito.

Esta es la más privada de las dos formas de entrar: subir el archivo envía el archivo, y la comprobación lo lee aquí. El botón envía el texto y nunca el archivo.

Todo el detalle, en las palabras de la página de privacidad

Las dos formas de entrar no leen la misma cantidad de documento

El botón lee el cuerpo, las notas al pie y las notas finales. Un archivo subido lo analiza otro lector, que solo ve el cuerpo. Por eso un informe con muchas notas al pie comprobado como archivo mostrará menos citas que ese mismo informe comprobado desde dentro del documento: ninguno de los dos recuentos está mal, son recuentos de textos distintos, y cada acta registra qué lector produjo el texto que describe.

El método de montaje, publicado al detalle para que un desconocido pueda reconstruirlo

Lo que el botón no va a hacer

  • No juzga si tus conclusiones son correctas, y nunca lo hará. Registra qué fuentes se comprobaron, contra qué y cuándo.
  • No escribe nada en el archivo hasta que sellas, y lo que escribe entonces es la tabla del acta y dos datos simples: su identificador y su fecha. Ninguna frase tuya queda etiquetada dentro del archivo.
  • Las marcas del texto las dibuja la capa de revisión del propio programa allí donde el programa es lo bastante nuevo para tenerla, y no se guardan en el archivo. Cierra el documento y desaparecen, que es lo correcto: un resultado del martes no puede seguir en un documento el viernes con aspecto de estar al día.
  • En una instalación más antigua, las marcas viven solo en el panel, salvo que actives la única opción que colorea el texto; y esa opción dice, en la frase que tiene al lado, que colorear el texto cambia el archivo y sale impreso.

O míralo funcionar antes de instalar nada

Suelta el informe aquí y la comprobación se ejecuta en esta pestaña. Mismo motor, mismas marcas, misma acta. Si el panel dentro de tu documento va a merecer la pena, esto es lo que te va a decir.

Una comprobación empezada aquí se sella aquí. El botón del documento sella desde dentro del documento; esa es la única diferencia entre los dos.

Antes de instalar

¿Hace falta una cuenta?
No. Ni inicio de sesión, ni clave que copiar, ni contraseña. Lo único que recuerda de nadie es la dirección a la que se envió un acta sellada, y eso lo escribes una vez, en el momento de sellar.
¿Funciona sin conexión?
El panel se abre y te dice lo que el documento ya lleva —qué acta, sellada cuándo— sin red alguna. Comprobar una fuente necesita red, porque comprobar una fuente es descargarla. Cuando no se nos puede alcanzar, el panel lo dice con claridad, y nunca repinta un resultado antiguo como si estuviera al día.
¿Qué pasa con el control de cambios activado?
La comprobación se ejecuta y no se escribe nada en el documento. Una inserción estructural pendiente de revisión sacaría una marca de revisión en cada cita y acabaría en un escrito con tu nombre, así que el botón se niega a crearla. Todo vive en el panel hasta que sellas, y entonces el acta entra como una única inserción que puedes ver y aceptar.
¿Puedo comprobar solo una parte del documento?
Sí. Selecciona el pasaje y usa Check selection only; entonces esa selección es todo lo que se envía.
¿Ralentizará el programa?
El panel es un panel al lado de tu documento, no un cambio en el programa. Ciérralo y no queda nada suyo en marcha.